РАСПОРЯЖЕНИЕ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ КОНТРОЛЬНО – СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
СТАРОМИНСКИЙ РАЙОН 

от _06.02.2012__                                                         № _3____

ст-ца Староминская

Об утверждении Положения о порядке хранения и
 обработки персональных данных

В целях обеспечения защиты прав и свобод граждан при обработке их персональных данных, организации единого подхода обработки персональных данных в муниципальном образовании Староминский район, в соответствии со статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации:
1. Утвердить Положение о порядке хранения и обработки персональных данных (приложение).
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
3. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Председатель контрольно-счетной палаты
муниципального образования
Староминский район                                              Е.Г.Дейнега

                                               ПРИЛОЖЕНИЕ
                                               к распоряжению председателя
                                                контрольно-счетной палаты
                                               муниципального образования
                                                    Староминский район
                                                    «__06__»___02___2012

Положение
о порядке хранения и обработки персональных данных

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основании ст. 24 Конституции РФ, главы 14 Трудового Кодекса РФ, Закона "Об информации, информатизации и защите информации" N 149-ФЗ от 27.07.2006 г. и Федерального закона РФ "О персональных данных" N 152-ФЗ от 27.07.2006 г.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений, предоставленных работником работодателю.
1.3. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Персональными данными работника являются сведения, позволяющие идентифицировать его личность, а также сведения, связанные с возникновением и прекращением трудовых отношений.
К персональным данным работника относятся:
- анкетно-биографические данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, национальность, паспортные данные, адрес места жительства, образование, сведения о повышении квалификации, подготовке, переподготовке и профессиональной переподготовке, наличие ученых званий и степеней, семейное положение и сведения о близких родственниках, отношение к воинской обязанности и воинское звание, наличие государственных и ведомственных наград, иных поощрений, участие в выборных органах);
- данные, характеризующие трудовую деятельность работника (выполняемая работа с момента начала трудовой деятельности, сведения о результатах конкурсного отбора, сведения о порядке и условиях приема (назначения) работника, сведения о занимаемой должности, кадровые передвижения (переводы) работника, данные о поощрении и наложении дисциплинарного взыскания, сведения о соблюдении ограничений, предусмотренных законодательством о муниципальной службе, сведения о допуске к государственной или иной охраняемой законом тайне, данные о начале проверки полноты и достоверности сведений, предоставленных работником при поступлении на работу, и о начале проверки сведений о соблюдении работником, замещающим муниципальную должность или должность муниципальной службы, установленных законодательством ограничений, а также данные о результатах проверки, сведения о временном отстранении работника от занимаемой должности);
- данные, характеризующие личностные и деловые качества работника (сведения о работнике, содержащиеся в характеристиках и отзывах, представлениях о присвоении квалификационных разрядов, данные о результатах аттестации и сдачи квалификационного экзамена, сведения о включении в резерв кадров, сведения о результатах тестирования);
- сведения о наличии или отсутствии медицинских противопоказаний для выполнения должностных обязанностей, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
1.4. Персональные данные работника содержатся:
- в документах, приобщаемых к личному делу работника;
- в личной карточке формы Т-2;
- в трудовой книжке;
- в иных документах на бумажной основе, а также на электронных носителях, содержащих сведения о сектах и событиях трудовой деятельности работника и трудовых отношениях между работником и работодателем.
1.5. Персональные данные работника являются конфиденциальной информацией.
1.6. Обработка персональных данных работника (получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника) осуществляется в соответствии с общими требованиями, установленными действующим законодательством о труде, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

2. Получение персональных данных работников
2.1. Получение персональных данных работника должно осуществляться непосредственно у работника.
2.2. Первоначальное получение персональных данных работника осуществляется при приеме на работу.
Полученные персональные данные должны содержать информацию:
- необходимую для оформления документов, являющихся основанием возникновения трудовых отношений (трудовых договоров (служебных контрактов), распоряжений о назначении на должность);
- характеризующую работника, уровень его профессиональной подготовки, стаж и опыт работы (автобиография, анкета, копии документов об образовании);
- подтверждающую отсутствие медицинских противопоказаний для назначения на муниципальную службу;
- о полученных доходах и имуществе, принадлежащих работнику на праве собственности, являющихся объектами налогообложения.
2.3. Работник обязан своевременно информировать работодателя об изменениях персональных данных, возникших в период осуществления трудовой деятельности и необходимых для дальнейшего ее осуществления (сведения об изменении паспортных данных, о повышении уровня образования, переподготовке, профессиональной подготовке, повышении квалификации, изменении места жительства, семейного положения, возникновении обстоятельств, препятствующих нахождению на муниципальной службе и др,).
2.4. Если персональные данные работника, возможно получить только у третьей стороны, работник уведомляется об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
2.5. Сбор персональных данных о политической, религиозной принадлежности, о частной жизни работника запрещается. В исключительных случаях в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
2.6. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
2.7. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
2.8. Работник имеет право на приобщение к личному делу своих письменных возражений и объяснений по поводу собранных на него персональных данных.
2.9. К лицам, имеющим доступ к персональным данным работника, относятся:
- председатель контрольно-счетной палаты муниципального образования Староминский район, заместитель председателя контрольно-счетной палаты муниципального образования Староминский район в отношении работников, находящихся в их подчинении;
- работник - с материалами и документами, содержащими его персональные данные, или его представитель для выполнения функций по предоставлению интересов работника.

3. Передача персональных данных работников
3.1. Передача персональных данных работников осуществляется в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством о труде.
3.2. Передача персональных данных работников в пределах контрольно-счетной палаты муниципального образования Староминский район осуществляется в следующем порядке:
3.2.1. Передача персональных данных работников осуществляется по запросу лиц, имеющих право на ознакомление с персональными данными работников. В запросе должны быть указаны характер и объем запрашиваемых персональных данных, а также цели запроса. Работодатель обязан предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что полученные данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.
3.2.2. Лица, указанные в пункте 2.9. настоящего Положения, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать конфиденциальность полученных данных (приложение N 2).
3.3. Передача персональных данных работников третьей стороне осуществляется в следующем порядке:
3.3.1. Передача персональных данных работника осуществляется по письменному запросу суда, органов прокуратуры, других правоохранительных органов. В запросе должны быть указаны характер и объем запрашиваемых персональных данных, а также цели запроса.
3.3.2. Персональные данные работника передаются по письменному согласию работника, за исключением информации о фамилии, имени, отчестве, занимаемой должности, а также случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, и в иных случаях, предусмотренных федеральным законодательством.
3.3.3. Персональные данные работника не передаются в коммерческих целях без его согласия.
3.4. Право передачи персональных данных работника имеют:
- председатель контрольно-счетной палаты муниципального образования Староминский район и заместитель председателя контрольно-счетной палаты муниципального образования Староминский район.

4. Обработка и хранение персональных данных работников
4.1. Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя:
1) фамилию, имя, отчество, адрес работника, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие на обработку персональных данных;
3) цель обработки персональных данных;
4) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
5) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие;
6) срок, в течение которого действует согласие (приложение N 1).
4.2. Персональные данные работника хранятся у работодателя в течение всего периода его трудовой деятельности и после увольнения в течение 10 лет, затем сдаются в архив муниципального образования Староминский район, где хранятся постоянно.
4.3. Обработка, хранение и любое другое использование персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении, продвижении по работе, обеспечения личной безопасности работника, контроля качества выполняемой работы, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера заработной платы.
4.4. Ознакомление с персональными данными, содержащимися в личном деле работника, осуществляется непосредственно у специалиста, осуществляющего кадровую работу.
4.5. При работе с личным делом, выданным для ознакомления, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него записи, извлекать из личного дела документы или помещать в него новые, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.
4.6. Документы, содержащие персональные данные работников, хранятся у работодателя на бумажных носителях в сейфах или металлических шкафах, запирающихся на ключ.
4.7. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде на локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные работников, обеспечивается системой паролей.

5. Права работника по защите персональных данных
5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
- свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любых записей, содержащих персональные данные работника;
- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
- доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных (с предоставлением подтверждающих документов), а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса РФ и настоящего Положения. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работник имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- на ознакомление с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области;
- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

6. Ответственность по сохранению персональных данных работника
6.1. Защита прав работника, установленных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации, осуществляется судом, в целях пресечения неправомерного использования персональных данных работника, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
6.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
6.3. Ответственность за сохранность персональных данных возлагается на председателя контрольно-счетной палаты муниципального образования Староминский район.

Председатель контрольно-счетной
палаты муниципального образования
Староминский район	Е.Г. Дейнега	

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Положению о порядке хранения и
обработки персональных данных

Согласие
на обработку персональных данных	
1. Я	
Дата рождения		
Проживающий(ая)		
Паспорт		дата выдачи		
Кем		
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие контрольно-счетной палаты муниципального образования Староминский район, в лице председателя контрольно-счетной палаты муниципального образования Староминский район Дейнега Елены Григорьевны, действующей на основании Положения о контрольно-счетной палаты муниципального образования Староминский район, на сбор, хранение и обработку моих персональных данных предусмотренных пунктом 1.3 Положения о порядке хранения и обработки персональных данных, в период выполнения работы трудовому договору.
Мне разъяснено, что полученные персональные данные будут использованы только для ведения кадрового делопроизводства.	
	
"		"			20		года	
подпись			

Председатель контрольно-счетной палаты 
муниципального образования
Староминский район	Е.Г. Дейнега	

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к Положению о порядке хранения и
обработки персональных данных
Обязательство
о неразглашении персональных данных	
	
Я,	
	
(должность, фамилия, имя, отчество)	
Обязуюсь:
1. Не разглашать сведения, составляющие персональные данные работников, которые мне будут доверены или станут известными в связи с исполнением мною своих должностных обязанностей;
2. Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие персональные данные работников, без письменного разрешения на то работника.
3. Выполнять требования распоряжений, инструкций, иных нормативно-правовых актов контрольно-счетной палаты муниципального образования Староминский район, требования федерального и краевого законодательства по обеспечению сохранности персональных данных работников;
4. В случае моего увольнения все носители персональных данных работников (документы, дискеты и др.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением должностных обязанностей,	
обязуюсь передать		
	
5. Немедленно сообщать своему непосредственному руководителю, председателю контрольно-счетной палаты муниципального образования Староминский район  об утрате или недостаче носителей персональных данных работников, удостоверений, пропусков, ключей от сейфов (металлических шкафов), печатей и других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных работников, а также о причинах и условиях возможного разглашения персональных данных работников.
До моего сведения доведены и разъяснены соответствующие положения действующего законодательства Российской Федерации по обеспечению сохранности персональных данных работников.
Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.	
	
"		"		20		года		подпись		

Председатель контрольно-счетной палаты 
муниципального образования
Староминский район                                                      	                                           Е.Г. Дейнега